Персонифицированный учет

Действующее законодательство обязует каждого работодателя предоставлять в пенсионный Фонд России (ПФР) сведения о работниках, с доходов которых он осуществляет выплаты страховых взносов.

Что такое персонифицированный учет? 

Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предписывает каждой организации вести индивидуальный персонифицированный учет по каждому сотруднику и с 2011 года ежеквартально предоставлять сведения в ПФР.

Индивидуальные предприниматели производят выплаты в ПФР в виде фиксированных платежей и также подлежат индивидуальному персонифицированному учету - как сами, так и их наемные работники.

Разработано целый ряд унифицированных форм такого учета, содержащих следующую информацию:

  • Список застрахованных лиц;
  • Сведения о застрахованных лицах;
  • Ведомость уплаты страховых взносов;
  • Опись документов.

Также оговорены принципы формирования пачек вышеперечисленных документов; особенности предоставления сведений физическими лицами.

За несвоевременную сдачу отчетов в Пенсионный Фонд предусмотрены штрафные санкции в размере 5 процентов от подлежащей уплате суммы страховых взносов за каждый месяц просрочки (но не менее 100 рублей и не более 30 процентов от этой суммы). Недостоверность поданных сведений по персонифицированному учету также влечет за собой штрафные санкции.

Особенности ведения индивидуального учета и сдачи отчетов:

  • наличие большего количества форм отчетности;
  • сложность их корректного заполнения;
  • большие временные затраты бухгалтера.

 Компания «Бухотчет» предоставляет услуги по ведению персонифицированного учета для организаций всех форм собственности, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.